Article 1 - Objet
Les présentes « conditions générales d'utilisation » ont pour objet l'encadrement juridique des modalités de mise à disposition des services du site www.k2a-club.fr et leur utilisation par « l'utilisateur ». Les conditions générales d'utilisation doivent être acceptées par tout utilisateur souhaitant accéder au site. Elles constituent le contrat entre le site et l'utilisateur. L’accès au site par l’Utilisateur signifie son acceptation des présentes conditions générales d’utilisation.
Éventuellement :
• En cas de non-acceptation des conditions générales d'utilisation stipulées dans le présent contrat, l'Utilisateur se doit de renoncer à l'accès des services proposés par le site.
• www.k2a-club.fr se réserve le droit de modifier unilatéralement et à tout moment le contenu des présentes conditions générales d'utilisation.
Article 2 - Services du site
Le site permet à l'Utilisateur un accès gratuit aux services suivants :
- articles d’information sur les prochains événements
- articles d’information sur la discothèque en général (tarif, horaire, carte fidélité, …)
- réservation de table
- préventes
Le site est accessible gratuitement en tout lieu à tout Utilisateur ayant un accès à Internet. Tous les frais supportés par l'Utilisateur pour accéder au service (matériel informatique, logiciels, connexion Internet, etc…) sont à sa charge. L'accès aux services du site peut à tout moment faire l'objet d'une interruption, d'une suspension, d'une modification sans préavis pour une maintenance ou pour tout autre cas. L'Utilisateur s'oblige à ne réclamer aucune indemnisation suite à l'interruption, à la suspension ou à la modification du présent contrat. L'Utilisateur a la possibilité de contacter le site par messagerie électronique à l’adresse contact@k2a-club.fr .
Article 3 - Propriété intellectuelle
Les images, logos, visuels événements, signes et tout autre contenu du site font l'objet d'une protection par le Code de la propriété intellectuelle et plus particulièrement par le droit d'auteur.
L'Utilisateur sollicite l'autorisation préalable du site pour toute reproduction, publication, copie des différents contenus.
L'Utilisateur s'engage à une utilisation des contenus du site dans un cadre strictement privé. Une utilisation des contenus à des fins commerciales est strictement interdite. Tout contenu mis en ligne par l'Utilisateur est de sa seule responsabilité.
Article 4 - Programme fidélité
Deux programmes de fidélités sont proposés par le K2A, développé par la société ZAPSIS (POST MIX France – ZAP dont le siège social est situé au 69 bis, rue de Malacombe 38070 ST QUENTIN FALLAVIER). Les présentes conditions de participation aux programmes fidélités permettent aux clients titulaires de l’une des cartes MY PASS (gratuite) ou GOLD PASS (60€/an) de cumuler des points à chaque achat effectué dans l’établissement K2A Club, pouvant être transformé en bons d’achats.
4.1 Conditions d’adhésion du client au programme
La carte MY PASS est proposée gratuitement à toute personne physique âgée de plus de 17 ans. La carte GOLD PASS est proposé au tarif de 60€ /an à toute personne physique âgée de plus de 17 ans.
4.2 Informatique et libertés
Chaque création de compte fidélité fait l’objet de récolte de données (Nom, Prénom, date de naissance, Adresse postale, E-mail et téléphone) nécessaires à la création du compte fidélité. Le titulaire de la carte accepte librement de recevoir les informations et communication émanent exclusivement de la société K2A Club via courrier, e-mail ou SMS. Ces informations peuvent être conservées par la société K2A même après l’arrêt du programme fidélité par le client, si ce dernier souhaite la suppression de ces données, un e-mail ou courrier devra être adressé à : communication@k2a-club.fr ou K2A Club, 23 avenue Bernard Pieds, 10110 BAR-SUR-SEINE. Toute carte fidélité est valable 1 an à partir du jour de la création. Un courrier de renouvellement sera envoyé 1 mois avant la date échéance de la carte. Le renouvellement devra s’effectuer en caisse du vestiaire de l’établissement, dans le cas d’une carte MY PASS celui-ci sera gratuit, dans le cas d’une carte GOLD PASS le renouvellement nécessitera le règlement de 60€ pour l’engagement annuel.
4.3 Fonctionnement des cartes MY PASS & GOLD PASS
Pour 1€ dépensé dans l’établissement K2A en présentant l’une des cartes fidélité au moment du paiement, c’est 1 point qui est ajouté au compte client : 1€ = 1 point.
Pour la carte MY PASS et GOLD PASS, ces points se cumuls, jusqu’à atteindre des palier : déclenchant des « bons d’achats » pour l’un des articles proposés au Bar de l’établissement (exemple : 40 points = 2€, 200 points = 10€, 1000 points = 50€,…) valable dans l’année suivant le dernier achat effectué par le client présentant sa carte fidélité, mais ne pourra en aucun cas être restitué en valeur monétaire (euro).
MY PASS et GOLD PASS permettent de cumuler le même nombre de point, le compte GOLD PASS permet un accès plus rapide aux « bons d’achats » grâce aux paliers de points moins élevés. La GOLD PASS permet également l’entrée gratuite à l’établissement sur l’ensemble des soirs d’ouvertures, sans limite d’horaire, hors soirées à tarif spécial. Le cumul des points est automatique, l’utilisation de bons d’achat lors du palier atteint peut donc être immédiat. Le client peut consulter le nombre de points cumulé sur sa carte dans l’établissement sur la borne prévue à cet effet, ainsi que la correspondance de ces points en bon d’achat, à l’accueil vestiaire de l’établissement ou sur notre site à cette adresse : https://www.k2a-club.fr/carte-fidelite
4.4 Perte ou retrait de la carte
En cas de perte physique de la carte fidélité par le client, une participation de 10€ lui sera demandé pour la réimpression de cette carte.
La carte fidélité peut, si les conditions d’adhésion ne sont pas respectées ou si le propriétaire de la carte ne respecte pas le règlement intérieur de l’établissement, être retiré à son détenteur.
Article 5 - Préventes
Des préventes pour les événements sont mises en vente sur le site par l’intermédiaire de la société Post Mix France qui sera le débiteur de montant payé par le client.
Le client devra présenter l’e-mail reçu avec son QR code correspondant à sa prévente en caisse d’entrée le soir de l’événement afin d’obtenir son entrée.
En cas d’annulation de l’événement par le K2A, ou de refus d’accès à l’établissement, le client se verra remboursé partiellement de son montant (hors frais de gestion : 3,6%).
Une prévente vendue est non remboursable. En cas de non présentation du client lors de l’événement, ou de sortie par la direction lors de la soirée, la prévente ne pourra être remboursée.
Article 6 - Dispositions de la loi « informatiques et libertés »
6.1. Propriétaire et Responsable du traitement des données : Discothèque K2A – 23 avenue Bernard Pieds 10110 Bar-Sur-Seine
6.2. Type de données collectées : nom, prénom, date de naissance, adresse, e-mail et téléphone
6.3. Méthode de collecte : Via le formulaire de réservation (si la case : « Pour recevoir des informations du K2A, cochez cette case » est coché) du site, via des jeux-concours (facebook ou papier) ou via notre programme de fidélité.
6.4. Méthode et lieu de traitement : Le propriétaire prend les mesures de sécurité appropriées afin d’empêcher l’accès, la divulgation, la modification ou la destruction non autorisée des données. Les données sont traitées par informatique.
6.5. Lieu du traitement : Les données sont traitées au siège social du propriétaire et dans tous les autres lieux où sont situées les parties responsables du traitement.
6.6. Temps de conservation : Les Données personnelles sont traitées et conservées aussi longtemps que requis pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Une fois la période de conservation expirée, les Données personnelles seront supprimées.
6.7. Droits de l’utilisateur : À tout moment, « vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent (art 34 de la loi « Informatiques et Libertés » du 6 Janvier 1978). Nous respectons la législation européenne RGPD (Registre General de protection des données General data protection Regulation) qui est entré en vigueur le 25 mai 2018 pour respecter les droits des individus en ce qui concert le traitement de leur données personnelles.
6.8. Utilisation des données : En conformité avec le RGPD, vos données concernent exclusivement le K2A, elles sont sécurisées et exclusivement exploitable par le gérant ou la chargée de communication qui s’engage à respecter votre droit au consentement et à l’oubli électronique. Les données collectées sont utilisées pour l’envoi de communication via Newsletter ou SMS. Vous pouvez à tout moment, modifier vos informations, vous désabonnés de nos communications (Newsletter : en cliquant sur le lien situé en bas de chaque Newsletter / SMS : répondre STOP).
6.9. Vous pouvez faire une demande de suppression de vos informations à nos services par courrier : K2A Club – 23 avenue Bernard Pieds – 10110 BAR-SUR-SEINE ou par e-mail : contact@k2a-club.fr
Article 7 - Coordonnées de la société
Siège social de Discothèque K2A.
Discothèque K2A – 23 avenue Bernard Pieds – 10110 BAR-SUR-SEINE
• Contacter le K2A par e-mail : contact@k2a-club.fr, par téléphone : 03.25.29.70.55, depuis la page Contact de notre site ou par simple courrier (toutefois, pour plus de sécurité, nous vous conseillons de procéder à un courrier avec Accusé de Réception) à l’adresse suivante :
Discothèque K2A – 23 avenue Bernard Pieds – 10110 BAR-SUR-SEINE
Attention : Afin d’optimiser le traitement de vos demandes, merci de préciser après la mention
"Service Clients" l’objet de votre courrier :
• Désinscriptions
• Demande de retrait base de données
• Demande d’informations
Dans votre courrier merci d’indiquer également votre nom, prénom, email et téléphone.
Article 8 - Mentions légales
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